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招賢納士

行政前臺

發布日期：2021-09-14 10:54

崗位職責：

1. 負責電話的接聽與轉接、并做好重要事件的記錄與傳達；
2. 做好前臺工作，負責訪客、來賓的登記、接待、引見；對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外；
3. 負責快遞、傳真等收發工作、做好工作信息的記錄、整理、建檔；
4. 負責員工考勤系統管理、考勤統計；
5. 負責會議前接待工作、會議中服務工作、會議后善后工作；
6. 負責匯總名片信息、核對無誤后通知供應商制作；
7. 負責公司備用門卡的管理、前臺應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急事情時使用；
8. 負責做好每月快遞使用情況統計及加班人員餐費統計，協助費用結算；
9. 協助組織協調內部活動、如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知和協調事宜；
10. 協助做好公司各部門之間的協調工作；
11. 負責在公司范圍內組織開展相關業務領域的培訓。
12. 積極完成上級交辦的臨時事務。

 

任職資格：

1.中專及以上學歷。
2. 專業：行政管理、企業管理相關專業。
3. 工作經驗：1年以上行政人事、文秘工作經驗。
4. 技能要求：有良好的文字表達能力；熟練運用EXCEL、WORD等辦公軟件。
5. 其他要求：有較強的溝通和執行力，工作認真、負責。

 

工作地點：上海市金山工業區金流路1438弄7號樓

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